Ne pensez pas en termes de projets, concentrez-vous sur les produits finaux
Une entreprise a souvent de nombreuses « initiatives » en cours. Une multitude de projets engendre des défis épineux, surtout sur le plan de l'efficacité. Vous souhaitez employer correctement vos collaborateurs et adapter vos capacités aux activités en cours et à venir, avoir une idée de la plus-value stratégique et gérer le portefeuille de projets de manière proactive.
Dans la vision classique, un portefeuille de projets est la dure réalité de ce qu’une équipe (de développement) va faire les prochains temps. Il peut être considéré comme une communication unilatérale.
Dans le cadre d’une approche Agile, un portefeuille est considéré comme une liste de possibilités et d’options autour desquelles un dialogue constant a lieu. L’accent est mis sur le produit final, c’est-à-dire que le projet n’est jamais un objectif en soi et qu’il y a une pondération permanente, afin de suivre de près la valeur commerciale.
Utilisez un portefeuille comme fil conducteur avec des options et des possibilités
Un flux end-to-end commence par les phases discover (capter et comprendre) et specify (une analyse et une synthèse de haut niveau). Le coup d’envoi est donné par des déclencheurs : des problèmes commerciaux que nous voulons résoudre, des besoins d'utilisateurs finaux, des choses que nous voulons mettre sur le marché ou que nous voulons élargir. Nous examinons les risques potentiels dans le domaine du business, de la technologie, des compétences et des connaissances dont nous avons besoin, les coûts et le timing. Que pouvons-nous faire, que devons-nous faire, quel budget pouvons-nous dépenser et de quelles compétences avons-nous besoin à cet effet ? Des idées commerciales réalisables, définies comme des hypothèses, sont générées. Il en résulte une liste d’options concrètes, tant du point de vue du business que du point de vue technique. Pensez par exemple aux aspects testability, releasability, operability, security, etc. Les options et les exigences correspondantes sont développées dans des user stories détaillées afin que l’équipe produit puisse immédiatement les utiliser. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans le prochain blog de cette série.